Os registros de inspeção são o que transforma uma cotação em um pedido verificável. Compradores que especificam os registros de que precisam antes da produção recebem as evidências com o envio; os que pedem depois geralmente esperam. Para peças de desgaste de britadores, os registros significativos formam uma lista curta, e cada um serve a um propósito diferente.
Os certificados de material (análise de vazamento ou fusão) são o registro central: confirmam o grau realmente vazado, contra a norma acordada para o pedido — para aço manganês, por exemplo, a química da família Mn13 ou Mn18 conforme um equivalente ASTM, DIN ou GB. Este é o documento que prova que o material corresponde ao desenho.
Os relatórios de inspeção dimensional confirmam a peça contra o desenho: as dimensões críticas, a posição dos furos e as tolerâncias. Os registros de dureza mostram a faixa de dureza entregue, o que importa para peças de desgaste onde a dureza é o indicador aceito de desempenho. Os registros de inspeção visual cobrem a qualidade da superfície, a marcação e defeitos evidentes.
Ensaios não destrutivos — ultrassom, partículas magnéticas ou líquidos penetrantes — são especificados onde a solidez interna importa mais, como peças fundidas estruturais ou peças que suportarão impactos pesados. A inspeção de terceiros por um órgão acordado pode ser adicionada quando seu projeto ou seu cliente exige verificação independente. Cada um tem um custo, então o escopo deve corresponder à peça, não ser adicionado uniformemente.
A maneira de obter os registros corretos é especificá-los na revisão: norma de material, faixa de dureza, verificações dimensionais, ensaios não destrutivos ou inspeção de terceiros, e o idioma da documentação. A DINGDAR acorda o escopo de inspeção e aceitação antes da produção e envia os registros acordados com o pedido — assim a etapa de inspeção do comprador é curta e a trilha de evidências está completa.